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Erfassen Sie Ihre Aufträge mit einem automatischen Nummernkreis oder per Handeingabe. Hier geben Sie den Auftraggeber, Kommission, Beschreibungstext, Beginn der Arbeiten/Montage und weitere für Sie wichtige Daten an. Dringend benötigte Details werden an die Handy-App übergeben. Somit weiß der Außendienstmitarbeiter ganz genau, wo sein nächster Einsatzort ist und welche Arbeiten er dort zu erledigen hat.
Es lassen sich die einzelnen Aufträge und Mitarbeiter mit ihren Urlaubs-, Kranken- und Feiertagen einplanen. Über die Auswahlfelder am Ende der Liste, kann man die Mitarbeiter, Aufträge und arbeitsfreie Tage auswählen und den entsprechenden Tagen im Terminplaner zuordnen und bearbeiten oder auch entfernen. Mit aktivierbaren Übernachtungssymbolen wird alles noch übersichtlicher.
Alle angelegten Aufträge mit hinterlegter Auftragsnummer werden hier eingepflegt und haben jeweils den Status „offen“, „in Bearbeitung“, „Arbeiten erledigt“ oder „abgeschlossen“. Es werden Stammdaten, Statusinformationen, Arbeits- und Pausenzeiten, Übernachtungen, An- und Rückfahrten, Mitarbeiter- und Anfahrtskosten des Auftrags übersichtlich dargestellt.
Übersicht über die vom jeweiligen ausgewählten Mitarbeiter gemeldeten Arbeitsstunden, Anfahrtszeiten, Pausenzeiten, Tätigkeiten und Übernachtungen eines Monats. Es wird die Arbeitszeit plus Pausenzeit ausgewiesen und kann als Liste ausgedruckt und in eine Tabellenkalkulation (z.B. Excel®) übernommen.
Dies sind nur einige Funktionen dieser umfangreichen ZEITAPP! Mit diesem Programm ergibt sich eine
immense Zeitersparnis für Sie, da Ihre Mitarbeiter im Außendienst ihre Zeiten ganz schnell erfassen und
organisiert verwalten, d.h. Sie müssen nicht noch ins Büro sitzen und die Zeiten einpflegen oder aufschreiben.
Ihre Mitarbeiter erledigen das ganz schnell für Sie – unterwegs mit dem Smartphone!